Lehrstuhlsekretär _Weihenstephan (m/w/d)

21.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden.

Für die Joint Appointment Professuren („Sustainability Assessment of Food and Agricultural Systems“, „Management of Digital Food Businesses“ und „Environmental Economics“) der TUM School of Management am Standort Weihenstephan suchen wir ab sofort in Vollzeit, 40h/Woche (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), eine Lehrstuhlsekretärin bzw. einen Lehrstuhlsekretär:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)
• Terminkoordination und Terminüberwachung für mehrere Professorinnen und Professoren (Tenure-Track-Professuren)
• Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
• Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich
• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie SAP-Anwenderkenntnisse.

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• ein attraktives, dynamisches und internationales Umfeld an einer Exzellenzuniversität am Campus Weihenstephan (in Freising)
• Vergütung der Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L in E6)
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und die Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen, vollständigen Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse/Diplome), bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei - bis spätestens 11.11.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de

Technische Universität München
School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de