Program Coordinator - Student Exchange Programs (m/w/d)

21.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7.000 Studierenden.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung des International-Office-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), auf zwei Jahre befristet, einen

Program Coordinator - Student Exchange Programs (m/w/d)

Das erwartet Dich:

- administrative Betreuung der TUM School of Management-Studierenden und der ausländischen Austauschstudierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt im Rahmen unserer Sonderprogramme (Joint International Programs)

- Mitwirkung beim Ausbau eines Austausch-Sonderprogramms im Bereich Unternehmertum

- Beratung der TUM School of Management-Studierenden zu den Joint International Programs

- Kontaktperson zu unseren weltweiten Partnerinstitutionen im Sonderprogramm-Bereich

- Unterstützung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses für die Zuteilung der Auslandsplätze an die TUM School of Management-Studierenden

- Veranstaltungsmanagement (u.a. Informations- und Willkommensveranstaltungen und Delegationsbesuche)

- Pflege von Marketingmaterialen und Websiteinhalten


Das bringst Du mit:

- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium

- idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (wünschenswert)

- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und Videokonferenztools)

- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- interkulturelle Kompetenz, z.B. erworben durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld

- Freude an der Kommunikation mit Studierenden

- Du zeichnest Dich aus durch eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Serviceorientiertheit, der Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie der Bereitschaft zur Flexibilität


Das bieten wir Dir:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens

- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt

- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents

- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 bei entsprechender Qualifikation

- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten

- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!


Deine Bewerbung:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.


Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 04.11.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de