Teamassistenz (m/w/d) für SAP-Buchungen (8-20h)

30.09.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit/im Rahmen einer Aufstockung eine Teamassistenz (m/w/d)für SAP-Buchungen (8-20h)

Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien.

Unsere Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und möchten eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld arbeiten oder arbeiten sogar schon an der TUM? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Erste Erfahrung in der Buchung von Ausgaben und Einnahmen in SAP S/4HANA sind von Vorteil, jedoch keine unbedingte Voraussetzung. Wichtig ist eine hohe Lernbereitschaft, sich alle notwendigen Finanz- und Buchhaltungskenntnisse anzueignen. Wichtig sind außerdem ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie solides Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rechnungsstellung und -buchung in SAP S/4HANA (kreditorisch/debitorisch)
• Elektronische und physische Ablage der Belege
• Unterstützung bei der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung eingebettet in unser sechsköpfiges Geschäftsstellen-Team, Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch unsere Finanzassistentin. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in E6 bis maximal E8 – ggf. als Aufstockung zu Ihrer bisherigen/aktuellen Beschäftigung an der TUM.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff „72MIRMITeamassistenz SAP-Buchungen (8-20h)“ über folgenden Link hoch: hier. Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 17.10.2025.

Kontakt: Magdalena.Buch@tum.de