Lehrstuhl für Statik und Dynamik

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

28.09.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl für Statik und Dynamik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%).

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung des Computational Simulation Labs, insbesondere in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen im In- und Ausland (Reisebereitschaft erforderlich)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf C1-Niveau sowie mindestens gute Englischkenntnisse, entsprechend B2-Niveau
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Offenheit für die Übernahme von Tätigkeiten an anderen Einheiten der School of Engineering and Design
• Erfahrung in internationalen bzw. interkulturellen Arbeitsumfeldern
• Freude am Umgang mit internationalen Studierenden

BENEFITS

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an bewerbung.st@ed.tum.de bis spätestens 13.10.2025.

Kontakt: bewerbung.st@ed.tum.de