Drittmittelcontroller/in (m/w/d) für den Exzellenzcluster BioSysteM

25.09.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters BioSysteM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Drittmittelcontroller/in (m/w/d) mit Kenntnissen in der Drittmittel- oder Finanzverwaltung, befristet bis zum 31.12.2032.

Über uns

Der Exzellenzcluster BioSysteM ist ein international kooperierender Forschungsverbund, in dem Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der beiden Münchner Universitäten, dem Helmholtz Zentrum München und dem Max-Planck-Institut für Biochemie interdisziplinär zusammenarbeiten. Dabei soll erlernt werden, biologische Systeme gezielt gestalten und kontrollieren zu können. Der Cluster wird ab dem 1. Januar 2026 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert, die TUM ist Mittelverwaltende Universität. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Sie als engagierte/n Drittmittelcontroller/in mit Schwerpunkt im Bereich Drittmittel- oder Finanzverwaltung / Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, und/oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Bereich Finanzen
• Berufserfahrung in der Drittmittel- oder Finanzverwaltung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld (z. B. Hochschule, DFG, Ministerien, Stiftungen, EU)
• Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, Prüfung und Buchung debitorischer und kreditorischer Rechnungen, Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzkalkulationen mittels SAP S/4HANA
• Liquiditätssteuerung (insb. Mittelabrufe, Erstellen und Kontrolle von Verwendungsnachweisen), eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel
• Unterstützung bei der Finanzkalkulation des Clusters BioSysteM
• Überwachung von Finanzierungsplänen und deren Einhaltung (Dokumentation und Mittelnachweise), interne Finanzberichterstattung Bearbeitung von statistischen Erhebungen und Abfragen, Pflege projektbezogener Datenbanken sowie Führung und Archivierung von Drittmittelakten
• Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen

Wir bieten Ihnen

• Die Vergütung erfolgt entsprechend der Vorgaben der Entgeltordnung des TV-L.
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext universitärer Spitzenforschung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Anbindung an den Buchhaltung Stellenpool der NAT, was den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit mit weiteren Finanzexpert:innen fördert.

Chancengleichheit und Diversität

Die TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an den BioSysteM Clustersprecher Prof. Dr. F. Simmel simmel@tum.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Vermerk „BioSysteM Drittmittel Controller“, bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei, bis spätestens 15.10.2025 an cpa@tum.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: cpa@tum.de