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Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design, Bereich Academic and Student Affairs (ASA) in Teilzeit, 20 h/Woche, unbefristet (ASA2025-PP)

10.09.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der TUM School of Engineering and Design sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Unterstützen Sie unser ASA-Team am Standort Garching.

  • Sie unterstützen gerne Ihre Mitmenschen.
  • Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
  • Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
  • Sie arbeiten gerne im Team und empfinden den kollegialen Austausch als bereichernd.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ab sofort tätig zu sein.

Das bieten wir Ihnen an:

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung an.
  • Unsere erfahrenen Teammitglieder arbeiten Sie gründlich ein.
  • Sie sind Teil eines motivierten Teams.
  • Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
  • Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.
  • Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
  • Ihre Tätigkeit wird, je nach Ihrer Qualifikation und Eignung, nach TV-L bis zu E8 vergütet.
  • Sie profitieren von vielfältigen weiteren Angeboten der TUM (z. B. umfangreiches Angebot des internes Weiterbildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

  • Sie planen zusammen im Team die Prüfungstermine am Standort Garching (mit Softwareunterstützung).
  • Sie führen die Anerkennungsverfahren von Industriepraktika durch.
  • Sie beraten Studieninteressierte und Studierende bei Fragen zu den Praktikumsrichtlinien.
  • Sie unterstützen Ihre Teammitglieder bei der Administration der Zulassungsverfahren für unsere Studiengänge.
  • Sie unterstützen sich gegenseitig innerhalb des Bereichs Academic and Student Affairs an der TUM School of Engineering and Design.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
  • Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie Ihre Unterlagen, gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 30.10.2025 per E-Mail an Anna Reif, anna.reif@tum.de. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dr. Anna Reif

TUM School of Engineering and Design

Academic and Student Affairs

Boltzmannstraße 15

85748 Garching

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: anna.reif@tum.de