Projektmanager/in (m/w/d) Alumni & Career

09.07.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Arbeitsbereich Alumni & Career des HR 3 TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München (TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2028 für 30 h/Woche eine/n Projektmanager/in (m/w/d).

Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Als eine führende unternehmerische Universität sind wir ein globaler Tauschplatz des Wissens und gestalten die Zukunft mit Talenten, Exzellenz und Verantwortung. An unseren Schools sind derzeit rund 54.000 Studierende eingeschrieben, davon 44% aus aller Welt. Wir sind mit diesem hohen Taktschlag keine klassische Behörde. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen?

Das Team von Alumni & Career betreut Studierende und Promovierende beim Übergang in den Beruf und hält danach über ein breites Portfolio an Alumni-Angeboten ein Leben lang Kontakt mit ihnen. Mit seinen derzeit über 100.000 registrierten Alumni in aller Welt im Verbund mit den Studierenden ist die TUM Community eines der größten universitären Netzwerke Deutschlands.

Ihr Aufgabengebiet:
Als Projektmanagerin (m/w/d) Alumni & Career übernehmen Sie das Projekt- und Veranstaltungsmanagement für die Alumni- und Career-Angebote unserer Universität.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen im Rahmen des Alumni & Career-Semesterprogramms in enger Abstimmung mit den zuständigen Referentinnen und Referenten
• Projektmanagement für vielfältige Formate und Events, inklusive Zeit- und Budgetplanung sowie Prozessanpassungen und -verbesserungen
• Organisation der Teilnehmendenbetreuung sowie Auswertung und Aufbereitung von Evaluationsergebnissen
• Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungsmarketing, inkl.: Erstellung und Pflege von Kommunikationsmedien und Publikationen, redaktionelle Betreuung der zugehörigen Webseiten, Planung und Durchführung von Social Media-Maßnahmen
• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, die Betreuung der Telefon-Hotline sowie die Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken

Ihr Anforderungsprofil:
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, oder Marketing
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen (online und offline)
• Kenntnisse im Marketing und in der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, sicherer Umgang mit digitalen Tools und sozialen Medien
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sehr hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrungen in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Team mit Raum für eigene Gestaltungsideen,
• eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
• Bezahlung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E9 (je nach Qualifikation),
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitsbedingungen inkl. Telearbeit und mobilem Arbeiten,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im lebendigen Münchner Univiertel.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum 25.07.2025 an:

Technische Universität München
TUM Global & Alumni Office
Frau Dr. Sabrina Eisele
Deputy Director & Lead Alumni & Career
alumniandcareer@tum.de
www.community.tum.de
www.tum.de

Kontakt: alumniandcareer@tum.de