Zur Unterstützung der wissenschaftlichen und kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und strukturierte Referentin / einen Referenten der Geschäftsführung, die/der eigenverantwortlich strategische und operative Aufgaben übernimmt und zur Weiterentwicklung des Instituts beiträgt.

Referentin / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

03.06.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Institute for LifeLong Learning sind die Angebote der Technischen Universität München im Bereich der Personal- bzw. Talentwicklung verankert.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der wissenschaftlichen und kaufmännischen Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Konzeptpapieren für hochschulinterne Gremien, Partnerinstitutionen und externe Stakeholder
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung (z. B. Strategieentwicklung, Organisationsprojekte, Kooperationen)
• Vor- und Nachbereitung von Leitungsgremien, inkl. Agenda-Setting, Protokollierung und Follow-up
• Vorbereitung und Koordination öffentlicher Auftritte der Geschäftsführung, einschließlich Erstellung und Abstimmung von Reden, Präsentationen und Veranstaltungsbriefings
• Strukturierung und Betreuung der Kontakte zu Unternehmen und Organisationen, inkl. Unterstützung beim Aufbau strategischer Partnerschaften und Pflege bestehender Kooperationen
• Schnittstellenkommunikation mit zentralen Partnern der TUM sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Ad-hoc-Analysen, Recherchen und Briefings zu hochschulpolitischen oder inhaltlichen Themen
• Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Hochschulmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement oder Public Management
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Hochschulwesen oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit direkter Anbindung an eine Geschäftsleitung
• Mehrjährige wissenschaftliche Auseinandersetzung mit Fragestellungen der Führungskräfteentwicklung (z. B. in Form von wissenschaftlichen Studien oder Publikationen) oder alternativ eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Education, strategischer Personalentwicklung oder der Konzeption von Programmen für Führungskräfte
• Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Texten für Führungskräfte (z. B. Reden, Präsentationen, Briefings)
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem Mix aus strategischen und operativen Aufgaben in einem engagierten und dynamischen Team

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung sowie eine attraktive Vergütung nach TV-L (max. E13)
• Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Münchens – inklusive höhenverstellbarer Schreibtische, Noise-Cancelling-Headsets und Balance-Boards
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, Sprachkurse, Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervorteile sowie regelmäßige Teamveranstaltungen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung  Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und vertieften Einblicken in die Strukturen und Prozesse einer Exzellenzuniversität

Über uns:

Im TUM Institute for LifeLong Learning sind die Angebote der Technischen Universität München im Bereich der Personal- bzw. Talentwicklung verankert. Durch innovative Weiterbildungsformate und die Integration neuester Inhalte aus den Technik- und Naturwissenschaften bereitet das TUM Institute for LifeLong Learning interne und externe Fachexpertinnen und –experten und Führungskräfte darauf vor, die aktuellen und zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen verantwortungsvoll und effektiv bewältigen zu können. Mehr Informationen finden Sie hier: www.lll.tum.de

 Sie sind interessiert?

Bitte senden Sie uns aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29. Juni 2025 über unsere Webseite. Bei Fragen können Sie sich gerne an bernhard.kraus@tum.de wenden.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: people@lll.tum.de