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Teamassistenz (m/w/d) COS - Center for Organoid Systems in Voll- oder Teilzeit
22.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Das Center for Organoid Systems (COS) der TU München in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Die Stelle zur administrativen Unterstützung ist dem Heinz-Nixdorf Labor des COS zugeordnet. Am COS entwickeln und verwenden wir fortschrittliche Organoid-Technologien für die Erforschung von menschlichen biologischen Prozessen und Erkrankungen wie Krebs, Herzerkrankungen und Neurodegeneration. Das Institut bietet ein interdisziplinäres, internationales Arbeitsumfeld in aufstrebenden Forschungszweigen.
Ihr Aufgabengebiet:
Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. Verwaltung von Drittmitteln, Terminkoordination, Büroorganisation, Internetrecherche und Bestellungen, sowie Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, verschiedenen Anlässen und Dienstreisen.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- gute buchhalterische Kenntnisse (Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle Betriebs- und Drittmittel, Spesenabrechnungen)
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer internationalen Universität
- Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
- Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche, wechselnde Tätigkeiten
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL), bis maximal E8. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Der Dienstort ist Garching. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an Herrn Prof. Dr. Maximilian Reichert (application-schooloffice@ls.tum.de ) bis spätestens 24.06.2025.
Technische Universität München
Center for Organoid Systems
Prof. Dr. med. Maximilian Reichert
Boltzmannstr. 12
85748 Garching b. München
https://www.cos.tum.de/
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de
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