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Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

22.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit, die zu gleichen Teilen auf die beiden Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme aufgeteilt ist.

Ihr Aufgabenbereich

ist die Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Workshops)
  • Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren
  • Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen mit SAP
  • Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen und der Administration von Lehrveranstaltungen und studentischen Arbeiten

Sie bringen mit:

  • Eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten gerne im Team
  • Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig. Sie sind serviceorientiert und haben Freude daran, andere zu unterstützen

Wir bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten Team
  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h/Woche) und eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Flexible Arbeitszeiten, in begrenztem Umfang ist Home-Office möglich

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.06.2025 per E-Mail an Herrn Prof. Dr. Reinaldo Tonkoski (jobs.td.een@ed.tum.de).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler (ptzscheu@tum.de bzw. Tel.: 089/289-25049)

Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungsnetze , Prof. Reinaldo Tonkoski, Ph.D.
Lehrstuhl für Hochleistungs-Umrichtersysteme , Prof. Dr.sc. ETH Zürich Marcelo Lobo Heldwein

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: jobs.td.een@ed.tum.de