Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design (TUM ED) im Projekt Studiengebühren, Teilzeit (50%, 20 h/Woche), befristet

16.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick.

Sie arbeiten gern mit Zahlen.

Sie haben ein offenes Ohr und sind zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.

Sie gestalten Ihren Arbeitsbereich gerne mit.

Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den persönlichen Austausch.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager im Projekt Studiengebühren (m/w/d) am Standort Garching auf zwei Jahre befristet tätig zu sein.

Das bieten wir Ihnen an:

Unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie gründlich ein.

Sie sind Teil eines motivierten Teams.

Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).

Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.

Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.

Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.

Ihre Tätigkeit wird, je nach Ihrer Qualifikation und Eignung, nach TV-L bis zu E8 vergütet.

Vor Ende der Vertragslaufzeit beraten wir uns mit Ihnen über Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten.

Sie profitieren an der TUM von vielfältigen weiteren Angeboten (z. B. umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

Mitarbeit bei der Prozessdefinition und -implementierung rund um die Verwaltung und Verausgabung der neu eingeführten Studiengebühren in Kooperation mit TUM ED Finanzen

Aufbau eines Managementsystems für Studiengebühren, insbesondere im Hinblick auf HiWi-Mittel und -Verträge in den Bereichen Lehrunterstützung, zentrale Lehre und Onboarding der TUM ED

Aufbau eines Informations- und Dokumentationssystems im Rahmen der Einführung der Studiengebühren, inkl. Prozessdokumentation

Ansprechperson für die Professor*innen, ihre Mitarbeitenden sowie die Kolleginnen und Kollegen aus dem School Office der TUM ED

Enge Zusammenarbeit mit der und bei Bedarf wechselseitige Vertretung der Kollegin im Bereich Studienzuschüsse

Das sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.

Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Software ein.

Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese bitte per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument, bis spätestens 08.06.2025 an: Dr. Ingrid Mayershofer, ingrid.mayershofer@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dr. Ingrid Mayershofer

TUM School of Engineering and Design

Leitung Academic and Student Affairs

Arcisstr. 21

80333 München

Kontakt: ingrid.mayershofer@tum.de