Teamassistenz 50% in Ottobrunn gesucht

Teamassistenz m/w/d Teilzeit

15.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Teamassistenz in Teilzeit (50%) in Ottobrunn gesucht

Am Standort Taufkirchen/Ottobrunn baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Die Professur für Big Geospatial Data Management am Department of Aerospace and Geodesy befasst sich hauptsächlich mit Methoden der Erfassung, Organisation, Kompression, Analyse und Visualisierung von geometrischen oder geografischen Daten in großen Skalen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

IHRE AUFGABEN • Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website • Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung) • Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise) • Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse erforderlich • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel • Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten • Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative • Freude am Umgang mit Studierenden

WIR BIETEN • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Homeoffice • Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen • Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) • Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an applications.bgd@ed.tum.de bis spätestens 31. Mai 2025.

TUM School of Engineering and Design Dep. Aerospace and Geodesy Professur für Big Geospatial Data Management Herrn Prof. Martin Werner Lise-Meitner-Straße 9 85521 Ottobrunn

Weitere Informationen zum Lehrstuhl für Raumfahrtmobilität und -antriebe finden Sie unter https://www.bgd.ed.tum.de/

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: applications.bgd@ed.tum.de