Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) - Garching

07.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Für den weiteren Auf- und Ausbau des TUM Entrepreneurship Research Centers der TUM School of Management, ab sofort in Vollzeit (Teilzeit möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Entfristung)

Unser junges Institut besteht aus einem kollegialen Team von sieben Professuren und rund 25 engagierten Beschäftigten. Wir wollen verstehen, was Gründende antreibt, und wie sie dabei erfolgreich werden. Dabei betrachten wir typische technologie-getriebene Startups, aber auch soziales und nachhaltiges Unternehmertum. In all diesen Bereichen wollen wir in unseren Studierenden unternehmerische Begeisterung wecken. Dazu arbeiten wir mit der Münchner Gründungsszene, aber auch mit renommierten Einrichtungen weltweit zusammen. Um unsere Ziele zu erreichen, steht für uns eine freundschaftlich-kooperative Zusammenarbeit im Vordergrund, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

Unterstützung bei Auf- und Ausbau der TUM School of Management (TUM SoM) und des TUM Entrepreneurship Research Institute (ERI) am Standort Garching

Eigenverantwortliche administrative Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Dokumentation und Mittelnachweise)/lie>

Organisation und Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und Workshops

allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)

eigenständige administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrveranstaltungsmanagement)

Das bringen Sie mit:

mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung im akademischen Umfeld ist von Vorteil (insbesondere in der Verwaltung von Drittmittelprojekten)

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

selbstständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, und effektive Kommunikation

Teamfähigkeit, Neugier, Anpassungsfähigkeit und freundlicher Umgang

Das bieten wir:

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit der Option einer unbefristeten Anstellung

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis TV-L E8)

eine gelebte Teamkultur in einem freundschaftlichen und engagierten Umfeld

Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Freiheiten

ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus in Garching mit festem Parkplatz

persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

flexible Rahmenarbeitszeit, großzügige Möglichkeiten für Home Office, auch mit Teilzeitvarianten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme

Nutzung der Mensa, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport, Leasing eines Job-Rads (auch für die private Nutzung), u.v.m.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per Mail an entrepreneurship-research@tum.de oder per Post an untenstehende Adresse bis spätestens 30.06.2025.

Technische Universität München
TUM School of Management
Entrepreneurship Research Institute
z. Hd. Madeleine Kutschbach
Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die Technische Universität München fördert die Chancengleichheit und begrüßt deshalb die Bewerbung von Frauen und allen anderen, die zusätzliche Vielfalt an die Universität bringen.

Kontakt: entrepreneurship-research@tum.de