Teamassistenz (m/w/d)

05.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für unser Team eine Teamassistenz (m/w/d) Am Heinz Nixdorf-Stiftungslehrstuhl für Didaktik der Mathematik an der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz in Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung ist möglich. Der Stellenumfang beträgt im ersten Jahr 50%; ab dem zweiten Jahr besteht die Option zur Aufstockung auf 75%.

Wir suchen für unser Team eine

Teamassistenz (m/w/d)

Am Heinz Nixdorf-Stiftungslehrstuhl für Didaktik der Mathematik an der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz in Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung ist möglich. Der Stellenumfang beträgt im ersten Jahr 50%; ab dem zweiten Jahr besteht die Option zur Aufstockung auf 75%.

Anforderungen 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Kenntnisse in SAP sowie von TUM internen Programmen (z.B. TUMOnline) sind von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

Aufgaben 

• Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren und Überwachung der Termine
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Verlängerungen und Aufstockungen)
• Unterstützung bei Stellenmanagement
• Bearbeitung studentischer Anliegen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)
• Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir bieten 

• ein attraktives Arbeitsumfeld am Lehrstuhl für Didaktik der Mathematik an der TUM School of Social Sciences and Technology mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach Qualifikation bis TV-L E8.

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF Dokument mit dem Stichwort ´Bewerbung als Teamassistenz´ bis zum 31. Mai 2025 per Email an ma@sot.tum.de

Technische Universität München

TUM School of Social Sciences and Technology – Dept. Educational Sciences

Heinz Nixdorf-Stiftungslehrstuhl für Didaktik der Mathematik

Prof. Dr. Andreas Obersteiner

Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de

www.tum.de

Kontakt: ma@sot.tum.de