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Sachbearbeiter(m/w/d) für den Bereich Drittmittel und Buchhaltung
02.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Beschäftigte gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen wiederfinden.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in dem Bereichen Drittmittelabrechnung und Buchhaltung suchen wir ab sofort eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Aufgaben:
- Finanzverwaltung von nationalen Forschungsvorhaben (Mittelanforderungen, Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen; Budgetüberwachung und Information der Wissenschaftler)
- Erstellen von Finanzberichten für die Institutsleitung
- Abrechnung von Drittmitteln
- Haushaltsüberwachung und Mahnwesen im wirtschaftlichen Bereich; Berichterstattung
- Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung in SAP sowie Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten, Mitarbeitenden und TUM Zentralabteilungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung bevorzugt im Hochschulbereich
- SAP-Kenntnisse von Vorteil sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit an einer wissenschaftlichen Einrichtung. Die Bezahlung erfolgt gemäß Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine langfristige Mitarbeit wird angestrebt. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per Email an unten angegebene Adresse bis spätestens 01.06.2025.
Kontakt:
Prof. Dr. Dirk H. Busch
Institut für Medizinische Mikrobiologie,
Immunologie und Hygiene
Technische Universität München
Trogerstraße 30
81675 München
Email: bewerbung.mih@mh.tum.de
Homepage: https://mih.mh.tum.de/de
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: bewerbung.mih@mh.tum.de
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