Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

16.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Astronomische und Physikalische Geodäsie (Prof. Dr. Roland Pail) an der Technischen Universität München (TUM) sucht zur Nachbesetzung wegen Ruhestand zum 01.09.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Standort Stammgelände, TV-L E8).

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von internationalen und nationalen Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrech-nung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden und Doktoranden in einem internationalen Umfeld

UNSER ANGEBOT

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im Umfeld einer modernen Universität
• Arbeitsplatz am Stammgelände der Technischen Universität München in München, Arcisstraße 21
• Ein wertschätzendes und kollegiales internationales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E8 und betriebliche Altersversorgung
• Die Stelle ist nach einer Probezeit von 6 Monaten unbefristet. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen aus-drücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeug-nisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an Roland.Pail@tum.de oder schriftlich an die unten angegebene Adresse bis spätestens 16. Mai 2025.

TUM School of Engineering and Design, Department Aerospace and Geodesy, Lehrstuhl für Astronomische und Physikalische Geodäsie, z. HD. Herrn Prof. Roland Pail, Arcisstraße 21 - 80333 München

Weitere Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/iapg/

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: Roland.Pail@tum.de