Mitarbeiter (m/w/d) Support Services im TUM Global & Alumni Office

11.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeit-punkt zunächst befristet auf zwei Jahre eine Vollzeitstelle (100%) zu besetzen als Mitarbeiter Support Services (m/w/d). Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der Sachbearbeitung im Kontext internationaler Hochschulpartnerschaften und Mobilitätsprogramme sowie auf der Unterstützung bei finanzadministrativen Prozessen.

Die Technischen Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Als eine führende unternehmerische Universität sind wir ein globaler Tauschplatz des Wissens und gestalten die Zukunft mit Talenten, Exzellenz und Verantwortung. An unseren Schools sind derzeit rund 52.000 Studierende eingeschrieben, davon 44% aus aller Welt. Wir sind mit diesem hohen Taktschlag keine klassische Behörde. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem unternehmerischen und interkulturellen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen? 

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre eine Vollzeitstelle (100%) zu besetzen als 

Mitarbeiter Support Services (m/w/d)

Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der Sachbearbeitung im Kontext internationaler Hochschulpartnerschaften und Mobilitätsprogramme sowie auf der Unterstützung bei finanzadministrativen Prozessen.

Über uns

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität. 

Anforderungen

·         Abgeschlossene Ausbildung bzw. gleichwertige/vergleichbare Kenntnisse und 
 Erfahrungen;

·         Fortgeschrittene buchhalterische Kenntnisse;

·        Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil, 
 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen, z.B. im
 Zusammenhang mit Delegationsbesuchen, von Vorteil;

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere
 Fremdsprachen willkommen);

·         Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit den gängigen MS Office
 Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil;

·         Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft,
 gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe
 strukturiert zu gestalten, runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

·        Sachbearbeitung im Zusammenhang mit internationalen Hochschulpartnerschaften und Mobilitätsprogrammen, u.a. durch Mitarbeit beim Empfang internationaler Delegationen und dem Veranstaltungsmanagement;

·        Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung, v.a. in der Koordination von bereichsübergreifenden organisatorischen Fragen und im Personalmanagement (z.B. Onboarding, Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement);

·        Unterstützung in der Ab­wick­lung von fi­nanz­tech­ni­schen Belangen (einschließlich SAP-Bu­chun­gen; Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen; administrative Unterstützung drittmittelfinanzierter Programme und Projekte, insbesondere Dokument- und Datenmanagement).

Wir bieten

Ÿ       Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;

Ÿ       Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E8, zunächst befristet für zwei Jahre;

Ÿ     Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;

Ÿ     Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

Ÿ     Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 27.04.2025 per E-Mail (in einem pdf-Dokument) an: 

Herrn Philip Miessner
Director, TUM Global & Alumni Office
philip.miessner@tum.de

Kontakt: Philip Miessner, Director, TUM Global & Alumni Office - E-Mail: philip.miessner@tum.de