Teamassistenz (m/w/d) für 30 Stunden/Woche

09.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung der Administration der Professur für Ökoklimatologie an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Die Professur für Ökoklimatologie fokussiert dabei auf Klima, Klimawandel und Landnutzung. Interdisziplinär wird untersucht, welche Auswirkungen der Klimawandel und Extremwetterereignisse auf terrestrische Ökosysteme und die menschliche Gesundheit haben.

Zur Unterstützung der Administration der Professur für Ökoklimatologie an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Assistenz der Professur mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung
• Buchungen mittels SAP R/3
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
• Organisation von Meetings und Administration von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und ein gut ausgestattetes Büro
• Dienstort ist Freising (Campus Weihenstephan mit guter Busanbindung und Parkmöglichkeiten)
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz Ökoklimatologie“, gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 27.04.2025 an Frau Daniela Fuchs (application-schooloffice@ls.tum.de). Schriftliche Bewerbungen bitte an Frau Daniela Fuchs, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) über-mitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbe-zogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de