Direkt zum Inhalt springen
login.png Login join.png Register    |
Support subgroup
de | en
MyTUM-Portal
Technische Universität München

Technische Universität München

Sitemap > Jobs und Stellenangebote > Nichtwissenschaftliches Personal > Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn
auf   Zurück zu  Nachrichten-Bereich    vorhergehendes   Browse in News  nächster    

Wir suchen für unser Team zur Unterstützung des weiteren Aufbaus des TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50%), zunächst befristet auf zwei Jahre, eine/n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn

03.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Geschäftsstelle am Campus Heilbronn ist als Stabseinrichtung direkt dem TUM-Hochschulpräsidium zugeordnet und organisiert und verwaltet den übergeordneten Betrieb des Gesamtprojektes TUM Campus Heilbronn.

Zu den Kernaufgaben zählen das Berichts- und Finanzwesen sowie die Sicherstellung der vertragsgemäßen Durchführung. Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM seit 2018 mit ihrer School of Management (MGT) und ihrer School of Computation, Information and Technology (CIT) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf (TUM Campus Heilbronn).

Anforderung 

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit abgeschlossener Berufsausbildung
  • Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
  • Organisationstalent und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word, Power Point)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
  • Dienstsitz Heilbronn 

Aufgaben

  • Administrative Betreuung der Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn
  • Kommunikation und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Datenpflege
  • Organisation von Büroinfrastruktur und weitere allgemeine administrative Aufgaben 

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der innovativsten Universitäten Europas. An Ihrem Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn sind Sie Teil des umfangreichen Auf- und Ausbaus des noch jungen TUM Standorts Heilbronn und gestalten dessen Entwicklung mit.

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts „Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn“ spätestens bis 16.04.2025 an: managing.office@chn.tum.de.


Technische Universität München

Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn

Bildungscampus 2 74076 Heilbronn

www.chn.tum.de

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: managing.office@chn.tum.de