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Vollzeit, in Teilzeit geeignet
Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI)
28.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für zunächst zwei Jahre.
Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.
Aufgaben:
· Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
· Betreuung des Publikumsverkehrs
· Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzprüfungen und Audits, finanzielles Reporting
· Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
· Betreuung des Gebäudemanagements
· Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
· Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
· Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
· Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
· Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
· Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
· Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
· Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung
Bewerbung:
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die TUM als chancengleicher Arbeitgeber fördert ausdrücklich die Bewerbung von Frauen und allen anderen Personen, die zusätzliche Diversitätsdimensionen in die Forschungs- und Lehrstrategien der Universität einbringen können.
Dienstort ist Garching bei München.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13. April 2025 mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen per E-Mail an application@mdsi.tum.de (bitte als Anhang in einer einzigen PDF-Datei und mit dem Betreff Teamassistenz).
Kontakt:
Sylvia Kortüm
E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de
Technische Universität München
Munich Data Science Institute
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei München
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: application@mdsi.tum.de
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