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Vollzeit, in Teilzeit geeignet
Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI)
28.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für zunächst zwei Jahre.
Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.
Aufgaben:
- Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und
Organisationsaufgaben
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Betreuung und Abwicklung finanztechnischer
Belange und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei der
Erstellung von Finanzprüfungen und Audits, finanzielles Reporting
- Unterstützung bei der Verwaltung von
Personalangelegenheiten
- Betreuung des Gebäudemanagements
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-
bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der
Büroorganisation, Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der
Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer
Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit,
Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit
aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible
Arbeitsbedingungen
- Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der
betrieblichen Dienstvereinbarung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung
Die
Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden und ist zunächst
auf zwei Jahre befristet. Die TUM als chancengleicher Arbeitgeber fördert
ausdrücklich die Bewerbung von Frauen und allen anderen Personen, die
zusätzliche Diversitätsdimensionen in die Forschungs- und Lehrstrategien der
Universität einbringen können. Dienstort
ist Garching bei München.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13. April 2025 mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen per E-Mail an application@mdsi.tum.de (bitte als Anhang in einer einzigen PDF-Datei und mit dem Betreff Teamassistenz).
Kontakt:
Sylvia Kortüm
E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de
Technische Universität München
Munich Data Science Institute
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei München
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: application@mdsi.tum.de
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