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Technical University of Munich

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Leitung Personalbüro (m/w/d)

24.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

In der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum 01.07.2025 eine Stelle als Leitung Personalbüro (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist die Stelle zunächst befris-tet bis zum 30.06.2027. Sie ist bis 31.12.2025 in Vollzeit zu besetzen, im Anschluss reduziert sich die Arbeitszeit auf 50%.

In der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum 01.07.2025 eine Stelle als 

Leitung Personalbüro (m/w/d) 

in Vollzeit zu besetzen. Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist die Stelle zunächst befristet bis zum 30.06.2027. Sie ist bis 31.12.2025 in Vollzeit zu besetzen, im Anschluss reduziert sich die Arbeitszeit auf 50%.  


Aufgaben
  • Verantwortung für Personalprozesse der School: z. B. Neueinstellungen, Verlängerungen, Umbuchungen etc.
  • Beratung der Geschäftsführung sowie der Mitglieder der School in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen Unterstützung beim Stellenmanagement
  • Strategische Weiterentwicklung der Personalprozesse in Abstimmung mit der Zentralverwaltung und Kommunikation mit den school-internen Lehrstühlen/Professuren
  • Koordination des Teams des Personalbüros
  • Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung
  • Erfassung des Lehrdeputates an der School

 

Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Magister)
  • Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Universitätsverwaltung (von Vorteil: Kenntnisse von Haushalts- und Tarifrecht, Hochschulinnovationsgesetz)
  • Herausragende Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Führungs- und Leitungskompetenzen
  • Sorgfältige, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
  • Sicherer und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ggf. Access)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten
  • eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L
  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung 

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Ihre Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2025-5 bis spätestens 14.04.2025 in einem PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.


Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology

School Office – Personal

Arcisstraße 21

80333 München

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de