Teamassistenz (m/w/d)

17.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie (Prof. Dr. Silke Beck) an der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München (TUM) ist ab dem 01.09.2025 die Stelle der Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 50 %) unbefristet zu besetzen.

Am Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie (Prof. Dr. Silke Beck) an der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München (TUM) ist ab dem 01.09.2025 die Stelle der  

Teamassistenz (m/w/d)  

in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 50 %) unbefristet zu besetzen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise aus dem kaufmännischen Bereich) oder Hochschulabschluss mit administrativer Erfahrung;
• Hohe Motivation, selbständige Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• Erfahrungen in modernen Office-Abläufen;
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen; Erfahrung mit Campus- und/oder Content Management Systemen (insb. TUM Online) sind ein Vorteil;
• Erfahrung in Buchhaltung und SAP;
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Lehrstuhlleitung auf allen administrativen Ebenen;
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Planung und Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen);
• Veranstaltungs-, Termin- und Raumkoordination;
• Mitarbeit bei der Ressourcenverwaltung, insb. Buchhaltung (SAP), Unterstützung bei Drittmittelverwaltung, Abrechnungen;
• Unterstützung bei Lehrplanung;
• Unterstützung bei Reporting (z.B. Jahresberichte, Drittmittel);
• Koordination der studentischen Hilfskräfte

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten, internationalen Lehrstuhl-Teams (Innenstadt-Campus) im Rahmen der im Oktober 2021 gegründeten TUM School for Social Sciences & Technology Team.

Die neue School ist in der deutschen Forschungslandschaft einzigartig und eröffnet neue Möglichkeiten kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeitens sowie der nationalen und internationalen Positionierung, die das Lehrstuhlteam in den nächsten Jahren ausloten wird. 

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 40 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung 

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugniskopien) bis spätestens 10.04.2025 im PDF per E-Mail an kornelia.geiger@tum.de.

Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology

Prof. Dr. Silke Beck

Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie

Arcisstr. 21

80333 München 

www.sot.tum.de

www.tum.de

Kontakt: kornelia.geiger@tum.de