Teamassistenz (m/w/d) im Prüfungsmanagement

11.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Für das Campus Office der TUM School of Life Sciences suchen wir in Teilzeit (75 %) eine Teamassistenz im Prüfungsmanagement.

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Die TUM School of Life Sciences umfasst drei Forschungsdepartments und derzeit 30 Studiengänge, 4 davon ausschließlich in englischer Sprache. Die interdisziplinäre Verschränkung aller Bereiche der Lebenswissenschaften an einem Standort ermöglicht die integrierte Erforschung biologischer Systeme und bildet sich auch im vielseitigen und interdisziplinären Studienangebot der School ab.

Das Campus Office ist der Dreh- und Angelpunkt der Studienangelegenheiten an der TUM School of Life Sciences. Hier ist in Teilzeit (75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im Prüfungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Abwicklung von Studierendenanträgen (u.a. Verbuchung von Anerkennungen, Datenabgleich von Abschlussarbeitsanmeldungen, Pflege des Rankingportals)
• Unterstützung der Schriftführungen der Prüfungsausschüsse bei der Kommunikation von Beschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Noteneintragungen, Attestverbuchungen)
• Dokumentation von bestehenden und neu definierten Prozessabläufen im Prüfungsmanagement der TUM School of Life Sciences
• Mitarbeit in Projekten zur konzeptionellen und operativen Weiterentwicklung des Prüfungsmanagements
• Aktualisierung eines Wiki-Bereichs für Prüfungsangelegenheiten
• Organisation von Teambesprechungen und Mitarbeit in der Koordination von Teamaufgaben und teamüberfreifenden Prozessabläufen innerhalb des Campus Office
• Aktualisierung von prüfungsrelevanten Informationen auf den Webseiten der School

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation oder sonstige Fachangestelltenausbildung
• Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (gerne im Hochschulwesen)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und proaktive Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team und in einem dynamischen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre. Der Dienstort ist Freising, die Beschäftigung erfolgt nach TV-L, max. E8. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Kandidatinnen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz PM“, gerne in elektronischer Form in einer einzelnen PDF-Datei bis spätestens 31.03.2025 an application-schooloffice@ls.tum.de. Schriftliche Bewerbungen bitte an Frau Dr. Astrid Bauer, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de