Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Flächenmanagement

(in Vollzeit, unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet

·         Koordination, Vergabe und Vermietung aller Räume, Plätze und Hallen am Campus

Weihenstephan für alle Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebes

·         Selbständige und eigenverantwortliche Berechnung, Vertragserstellung und Abrechnung dieser Vermietungen

·         Abklärung von Terminen mit den Verantwortlichen des Lehr- und Forschungsbetriebes sowie zeitliche Abstimmung mit dem Gebäude- und Baumanagement

·         Einhaltung und Umsetzung von Vorgaben und Beschlüssen wie z.B. Raumvergabegrundsätze und Prüfungszeitfenster

·         Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, insbesondere im Bereich Ordnungs- und Brandschutz, sowie Mietrecht

·         Verantwortung für alle langfristigen Vermietungen der TUM im Bereich der TUM Weihenstephan

·         Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Leitung Flächenmanagement

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Bachelor- oder Fachhochschulstudium. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Einzelhandelsbereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Handelsfachwirt und mehrjährige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung, Verhandlung und Abwicklung von Verträgen ist wünschenswert. Kenntnisse im Immobilienmanagement - insbesondere Mietrecht- sowie Kenntnisse mit bauspezifischer Software wären von Vorteil. Vorbereitende Buchhaltung, Konten- und Mahnwesen sind keine Fremdwörter für Sie und auch in der Veranstaltungsbranche haben Sie bereits Erfahrungen sammeln können.

Sie arbeiten in hohem Maß selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie haben Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen und Besonderheiten des Universitätsbetriebs. Daneben haben Sie Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Freising.

Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Der TV-L beinhaltet anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Zentralen Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.03. 2025 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Lange Point 51, 85354 Freising.