Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office

07.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juli 2025 eine/n Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office.

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Beratung von (internationalen) Promotionsinteressent/innen und Bewerber/innen zur Promotion an der TUM, u.a. zu Zulassung, Registrierung, Promotionsanforderungen, sowie Qualifizierungs- und Serviceangeboten der TUM Graduate School;
• Beratung zu Internationalisierungsfördermöglichkeiten und Angeboten der TUM Graduate School, sowie Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung;
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Networking-Formaten;
• Allgemeine Unterstützung im Bereich der Promotions- und Mitgliederverwaltung, im Veranstaltungs-management und in der Öffentlichkeitsarbeit;
• Allgemeine Assistenztätigkeiten in der TUM-GS Geschäftsstelle.

Was wir uns wünschen:

• Vertiefte und vielseitige Fachkenntnisse in Verwaltungsvorgängen, i.d.R. nachgewiesen durch einen einschlägigen Berufsabschluss (Angestelltenlehrgang oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst) oder einen Bachelor-Abschluss;
• Erste Berufserfahrung (möglichst Beratung/Eventmanagement oder internationales Bildungswesen);
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft;
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, gerne erworben im Rahmen längerer Auslandsaufenthalte, sowie Freude am Umgang mit Promovierenden aus verschiedenen Kulturen;
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise;
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.

Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet, das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter. 

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06. April 2025. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an Frau Jutta Rebholz, E-Mail: jutta.rebholz@tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Zizheng Zhang, zizheng.zhang@tum.de.

Kontakt: Rebholz@zv.tum.de