Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

27.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Professur für Human Spaceflight Technology erforscht Technologien für die astronautische Raumfahrt, darunter Lebenserhaltungssysteme und Simulationen. Zur Unterstützung in Verwaltung und Organisation suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeit, Termin- und Veranstaltungskoordination, Personalangelegenheiten sowie Finanzverwaltung. Geboten werden ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Professur für Human Spaceflight Technology an der School of Engineering and Design beschäftigt sich mit der Erforschung und Entwicklung von Technologien, die die Zukunft der astronautischen Raumfahrt gestalten werden. Untersucht werden die Lebenserhaltungssysteme, die die Versorgung von Astronauten mit Sauerstoff, Wasser und Nahrung im Weltraum sicherstellen. Um ein tiefergehendes Verständnis für den Einfluss äußerer Faktoren auf die Leistung von Astronauten zu erhalten, werden Simulationen für konzeptionelle Designstudien und Virtual Reality genutzt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Department Aerospace and Geodesy an der Professur für Human Spaceflight Technology suchen wir zum 01.07.2025 in Vertretung eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen)

• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsfor-malitäten, Dienstreisen)

• Bearbeitung studentischer Anliegen

• Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Do-kumentation und Mittelnachweise)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.

Die Teilzeitstelle ist voraussichtlich befristet vom 01.07.2025 bis 30.09.2027 zu besetzen.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an bewerbung.hsp@ed.tum.de bis spätestens 15.04.2024.

TUM School of Engineering and Design Dep. Aerospace and Geodesy

Professur für Human Spaceflight Technology

Frau Prof. Gisela Detrell

Lise-Meitner-Straße 9

85521 Ottobrunn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfah-rens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbung.hsp@ed.tum.de