Teamassistenz mit Aufgaben in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

27.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Center for Study and Teaching – Beiträge und Stipendien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Aufgaben in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zunächst befristet auf 2 Jahre.

Über uns
Das TUM CST bietet Studieninteressierten und Studierenden zahlreiche Services an und ist zuständig für die zentrale Studierendenbetreuung und -verwaltung vor, während und zum Abschluss des Studiums an der TUM. Der Bereich Beiträge und Stipendien verantwortet die Administration der Studentenwerksbeiträge, der Studiengebühren für Drittstaaten und zahlreicher Stipendien, wie das Deutschlandstipendium.

Anforderungen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Erfahrung in Campus-Management-Systemen sind vom Vorteil
• Sie kommunizieren gern und gut auf Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sie bringen Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Aufgaben
• Sachbearbeitung im Beitrags- und Stipendienmanagement
• selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• eigenständige Rechnungsprüfung und -überweisung
• Bearbeitung von Kostenrechnungen in Rechtsbehelfsverfahren
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Raumbuchungen, Beschilderungen, Koordination des Auf- und Abbaus mit externen Dienstleistern)
• Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung
• Beschaffungswesen, Inventarisierung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektfortschritten und Fristen
• Dokumentation von Projektabläufen und Ergebnissen

Wir bieten
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit einem hohen Grad an Kommunikation und Eigenverantwortung im Herzen von München am Stammgelände der TUM (Arcisstrasse 21).
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen u.a. Deutschkurse für Nicht-Muttersprachler*innen
• Ein dynamisches, internationales Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• die Vorteile des Arbeitens im öffentlichen Dienst (geregelte Arbeitszeiten, Zugriff auf Staatsbedienstetenwohnungen etc.)

Ihre Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden - idealerweise am Vormittag (Gleitzeit).

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich per Email als eine Pdf bis 23.03.2025 an: Posang Lam-Bednorz lam@zv.tum.de .
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Posang Lam-Bednorz
TUM Center for Study and Teaching
Leitung Beiträge und Stipendien
Tel. +49 89 289 28062
Email: lam@zv.tum.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: lam@zv.tum.de