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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

25.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters ORIGINS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhalterin oder Buchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Der Exzellenzcluster ORIGINS untersucht die Entwicklung des Universums vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens. ORIGINS verknüpft auf einzigartige Weise die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik und Teilchenphysik und baut auf den Forschungsleistungen des Exzellenzclusters Universe (2006-2018) auf. Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU), die Technische Universität München (TUM), fünf Max-Planck-Institute, die Europäische Südsternwarte (ESO) und das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) sind an ORIGINS beteiligt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in der Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben
Die Tätigkeiten in der Buchhaltung der Geschäftsstelle des Clusters ORIGINS umfassen:

  • Finanzbuchhaltung, v. a. Kreditorenbuchhaltung in SAP
  • Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung
  • Kontenabstimmung und Kontenklärung
  • Bearbeitung von Reisekosten und Gästeabrechnungen
  • Unterstützung und Koordination des Bewerbungsmanagements
  • Budgetüberwachung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellung und Anpassung von Obligos basierend auf den Bedarfsanforderungen im Cluster-eigenen Onlinebestellsystem

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im wissenschafts-nahen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Von Vorteil sind gute Kenntnisse und Erfahrung in Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Drittmittelverwaltung, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffung, etc. sowie in SAP

Der Arbeitsort befindet sich in Garching und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Die Einstellung erfolgt an der TUM und ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Der Antrag auf eine weitere Förderperiode des Exzellenzclusters ist aktuell in Begutachtung. Bei einem positiven Bescheid ist es geplant den Vertrag bis Ende 2032 zu verlängern. Die Vergütung richtet sich nach TV-L E8 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in Form einer PDF-Datei reichen Sie bitte über job(at)origins-cluster.de bis zum 19.03.2025 ein. Bitte verwenden Sie die Bezeichnung „Bewerbung TUM Buchhaltung“ in der Betreffzeile Ihrer Email. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Frau Petra Regenscheit
Exzellenzcluster ORIGINS
Boltzmannstr. 2
85748 Garching
job@origins-cluster.de

https://www.origins-cluster.de/

bei Rückfragen zum konkreten Aufgabenspektrum wenden Sie sich bitte an
Frau Claudia Reichhuber
Tel: +49-89-35831-7128

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: job@origins-cluster.de

More Information

https://www.origins-cluster.de/