Program Coordinator/ Mitarbeiter Grade Management (m/w/d)

13.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifi-kation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden. Die Abteilung Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/wöchentlich), auf zwei Jahre befristet, einen:

Program Coordinator/ Mitarbeiter Grade Management (m/w/d)

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen:
• Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
• administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, die Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen oder die Anerkennung von Studienleistungen
• selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
• Mitarbeit am Student Hub der School als zentralem Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
• inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
• enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf

Unsere Anforderungen an Dich:
• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem

Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-gruppe 9 entsprechend der Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 27.02.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Ines Sedlic
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de