Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Ottobrunn

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Ottobrunn

10.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung.

Am Standort Taufkirchen/Ottobrunn und in Oberpfaffenhofen baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Der neue Lehrstuhl für Astrodynamik am Department of Aerospace and Geodesy beschäftigt sich mit Raumfahrtwissenschaft durch bahnbrechende Forschung, von der Theorie über das Experimentieren bis hin zum Flug.

IHRE AUFGABEN
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

BENEFITS
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
• Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an bewerbung.asg@ed.tum.de bis spätestens 23.03 2025.

TUM School of Engineering and Design
Dep. Aerospace and Geodesy
Lehrstuhl für Astrodynamik
Herrn Prof. Romano
Lise-Meitner-Straße 9
85521 Ottobrunn

Weitere Informationen zum Lehrstuhl für Astrodynamik finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/en/coa/home/

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbung.asg@ed.tum.de