Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche)

Abteilungssekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)

04.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Mittelmanagement ist am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Mitarbeit im Abteilungssekretariat und in der Stiftungsverwaltung/Körperschaftshaushalt (w/m/d) zu besetzen - bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche).

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
• Sicherheit und Sorgfältigkeit im Umgang mit Zahlen
• Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
• allgemeine Rechtskenntnisse bzw. steuerrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil

Und das gibt es für Sie zu tun:
Sie übernehmen Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere
• allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
• zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
• Buchführung, Kontierung von Belegen
• Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz mit Banken
• Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Vorbereitung von Prüfungs-und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen

Was Ihnen die TUM bieten kann:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement der TUM
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und eine entsprechende Personalentwicklung
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
• arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
• diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis zu TV-L E8.
Bei Erfüllung der einschlägigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist auch eine Verbeamtung möglich.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts „Sekretariat/Körperschaftshaushalt“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de
Die Bewerbungsfrist endet am: 04.03.2025

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de