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TUM Global and Alumni Office

Mitarbeiter/in Stipendien (m/w/d)

04.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine Stelle in Teilzeit (20 bis 23h/Woche) zu besetzen als Mitarbeiter/in Stipendien (m/w/d). Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration sowie in der Information und Beratung von Austauschstudierenden zum Thema Stipendien- und Fördermöglichkeiten.

Über uns
Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor-Niveau) oder abgeschlossene Ausbildung;
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Stipendien- und Förderprogrammen; Erfahrungen mit DAAD Förderprogrammen (z.B. PROMOS) von Vorteil; Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil;
- Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
- Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveOn von Vorteil);
- Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen;
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben
- Information und Beratung von Austauschstudierenden zum Thema Stipendien-und Fördermöglichkeiten;
- Programmabwicklung sowie -management des DAAD Förderprogramms PROMOS, sowie weiterer Stipendienprogramme;
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware MoveOn und der verschiedenen Tools des DAAD;
- Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung von internen Prozessen;
- Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Öffentlichkeitsarbeit;
- Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Messen;
- Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: sabine.viererbl@tum.de