Über uns

Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München (TUM) und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Die Studiengänge an der HfP vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung, Datenbankeingabe und -pflege usw.) 

• Terminkoordination

• Einarbeitung, Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften

• Logistische Unterstützung, zum Beispiel mit Blick auf Lehrveranstaltungen, Verwaltungsangelegenheiten und die Organisation von Veranstaltungen

• Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnungen

• Online-Recherchen

Unser Anforderungsprofil

• Erfahrung und idealerweise einschlägige Ausbildung im Bereich Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation (Arbeitspläne, Abrechnung, Fristenkontrolle, Post, interne und externe Kommunikation)

• Idealerweise Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Hochschullehre und Forschungsprojekten

• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office Software (Word, Power Point, Excel)

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen:innen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und Schrift

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München (HfP) liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.

Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die HfP Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.

Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechpartnerin

Dorothea Wörner

Hochschule für Politik München 

Richard-Wagner-Str. 1

80333 München

Tel. +49 89 907793 040

E-Mail: dorothea.woerner@hfp.tum.de

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bevorzugt per E-Mail mit einer alle Dokumente enthaltenden PDF-Datei bis spätestens 23.02.2025 an die folgende E-Mailadresse: dorothea.woerner(at)hfp.tum.de.

 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter:

https://www.hfp.tum.de/hfp/aktuelles/stellenangebote/datenschutzhinweise/