Chefsekretärin /Chefsekretär (m/w/d)

Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d) gesucht

24.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Institut für Pathologie der Technischen Universität München sucht ab sofort eine Chefsekretärin / einen Chefsekretär (m/w/d) in Vollzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir suchen Sie!
Das Institut für Pathologie der Technischen Universität München bietet ab sofort eine spannende Position in Vollzeit als Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einer der führenden Universitäten Europas! Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung.

Ihre Aufgaben – Vielseitig und Verantwortungsreich:
• Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement sowie allgemeine Sekretariats- und Schreibaufgaben im Chefsekretariat.
• Kommunikation im Fokus: Sie wickeln den Schriftverkehr und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, führen Protokolle und organisieren Besprechungen.
• Präzise Abwicklung: Sie prüfen Rechnungen, betreuen die Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen für Privatpatienten und kümmern sich um Termin- sowie Reiseplanungen inklusive Abrechnungen.
• Eventmanagement: Sie koordinieren Kongresse, Weiterbildungsveranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Dreh- und Angelpunkt: Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie in Kontakt mit Mitarbeitern, Patienten, Dolmetschern und externen Klinikern.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
• Fundierte Kenntnisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich inkl. Abrechnungsprogrammen
• Technisches Know-how: Sie beherrschen MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher
• Sprachliche Kompetenz: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Selbstständigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zeigen eine hohe Lernbereitschaft. Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot – Warum Sie bei uns richtig sind:
• Vielfalt & Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer modernen und renommierten Universität.
• Idealer Arbeitsplatz: Unser Institut befindet sich im Herzen Münchens – modern ausgestattet und hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Dynamisches Umfeld: Sie arbeiten selbstständig in einem motivierten, engagierten Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und spannende Herausforderungen bietet.
• Attraktive Konditionen: Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wissenschaft und Medizin.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (im pdf-Format) vorzugsweise per Mail bis spätestens 14.02.2025 an folgende Adresse:
Frau Prof. Dr. C. Mogler
Institut für Pathologie der TUM
Trogerstr. 18
81675 München
Bewerbung.path@mh.tum.de

Kontakt: renate.krummeck@tum.de