Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Nichtwissenschaftliches Personal

22.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien.

Zur administrativen Unterstützung unserer Forschungstätigkeiten, insbesondere im Management des wissenschaftlichen Personals, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50%) für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.


Ihre Aufgaben umfassen:
• Personalplanung und -entwicklung
• Betreuung des operativen Personalmanagements vom Eintritt bis zum Austritt inkl. des Bewerbermanagements
• Mithilfe bei der Verwaltung und Koordination wissenschaftlicher Projekte
• Buchhaltung und Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

Wir wünschen uns von Ihnen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Haushalts- und/oder Personalbereich
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (idealerweise dem Buchhaltungsprogramm IHV und/ oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, auch unter zeitlichem Druck und bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
• Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen:
• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 9 TV-L), Jahressonderzahlung, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Homeoffice nach Vereinbarung

Die Akademie fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und legt Wert auf eine integ-rative Arbeitskultur, die die gesamte Vielfalt der Geschlechteridentitäten, Kulturen und Ideologien einbezieht. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer Datei) bis zum 16.02.2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Für direkte Rückfragen erreichen Sie uns unter 089 289-14202.

Kontakt: sekretariat@wmi.badw.de