Facility Management

22.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München suchen wir ab 01.03.2025 eine:n neue:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Facility Management. Die Stelle ist in Teilzeit 50 % (20 Stunden/Woche) und vorerst für 2 Jahre befristet zu besetzen, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München suchen wir ab 01.03.2025 eine:n neue:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich 

Facility Management 

Die Stelle ist in Teilzeit 50 % (20 Stunden/Woche) und vorerst für 2 Jahre befristet zu besetzen, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

 Anforderungen

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, eine handwerkliche Ausbildung wäre wünschenswert
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Gebäudemanagement
• Idealerweise Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben

• Steuerung von Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten an Betriebsgebäude, Anlagen und Einrichtungen
• Schlüsselverwaltung in Zusammenarbeit mit der Zentral- sowie der Hausverwaltung der verschiedenen Standorte der School
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Einholen von Angeboten und Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Organisation und Aktualisierung der Datenbank der Büroflächen, einschließlich Umzügen oder Neugestaltungen.
• Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten der School zur Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Koordination von Reinigungsdiensten und anderen externen Dienstleistern in Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung der TUM
• Kommunikation mit dem Gebäude- und Vertragsmanagement der TUM
• Unterstützung der Sicherheitsbeauftragten der School bei der Planung sowie der Organisation von Notfallmaßnahmen (z.B. bei Stromausfall, Wasserschaden oder Brand)

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstr. 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice/ Telearbeit)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen 2025-1 bis spätestens 12.02.2025 im PDF per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology

School Office-Personal

Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de

www.tum.de

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de