Teamassistenz (m/w/d)

21.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die School of Natural Scienes (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusammen für die Forschungsgruppen (Prof. Karen Alim, Prof. Carina Baer de Oliveira Mann, Prof. Karl Duderstadt und Prof. Danny Nedialkova) unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Team besteht aus vier interdisziplinären Forschungsgruppen (Prof. Karen Alim, Prof. Carina Baer de Oliveira Mann, Prof. Karl Duderstadt und Prof. Danny Nedialkova). Dieses Jahr ziehen wir in neue Labore am Campus Garching und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Wir benötigen Ihre Hilfe bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, um unsere spannenden Forschungsprojekte in den Bereichen biologische Informationsverarbeitung, angeborenes Immunsystem, RNA-Biologie und Dynamik der DNA-Replikation erfolgreich voranzutreiben.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und helfen Sie uns, den Weg für neue wissenschaftliche Entdeckungen zu ebnen!
Weitere Informationen zu unserer Forschung und unseren Teams finden Sie unter:

Prof. Karen Alim: https://www.bpm.ph.tum.de
Prof. Carina Baer de Oliveira Mann: https://www.bio.nat.tum.de/cryoem/home/
Prof. Danny Nedialkova: https://www.biochem.mpg.de/nedialkova
Prof. Karl Duderstadt: https://duderstadtlab.org


Ihr Aufgabengebiet:

Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, Büroorganisation. Verwaltung bei den Professoren/innen, Internetrecherche, Planung und Koordination von Reisen sowie die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.


Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- gute buchhalterische Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- gute Zusammenarbeit im Team
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten


Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer internationalen Universität mit zahlreichen Vorteilen:

- Mitarbeit in einem innovativen, internationalen und interdisziplinären Team
- Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibilität durch die Möglichkeit, Arbeitszeiten individuell zu gestalten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Die Chance, aktiv am Aufbau eines neuen Forschungsteams mitzuwirken und dieses mitzugestalten


Unser Angebot:

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Ansprechpartner:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 15.02.2025 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-CH-M-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences, HR-Office 5400 (NAT), Lichtenbergstr. 4, 85748 Garching.

E-Mail: hr.office@nat.tum.de


Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: hr.office@nat.tum.de