Fachkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement (w/m/d) am TUM Akademiezentrum Raitenhaslach
16.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement (w/m/d) Die Arbeitszeit beträgt 40,01 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst bis 05. Mai 2026 befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Ihr Aufgabengebiet: Organisation von Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung der jeweiligen Räume (Technik, Materialien, Tische etc.) Organisatorische Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen (Hotels, Catering etc.) Ansprechperson für Gäste und kooperierende Dienstleistungsunternehmen Betreuung von Website, Social-Media & TUM-Shop Durchführung von informativen Rundgängen zur Historie des Gebäudes Ihr Anforderungsprofil: Erfahrung im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement Technische Versiertheit, sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise SAP, CMS und BankettProfi (keine Voraussetzung) Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme und Aufgaben Flexibilität und Möglichkeit nachmittags zu arbeiten sowie vereinzelt an Wochenenden und abends
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
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