Mitarbeiter*in für Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) gesucht!

16.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

An der Professur Kognitions- und Entwicklungspsychologie der TUM - School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2025 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

An der Professur Kognitions- und Entwicklungspsychologie der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.04.2025 eine Stelle im Bereich

Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Anforderungen
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von
Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS
Office)
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick,
Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles
Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und
Forschung

Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
• Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und
Management)
• Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung,
Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der
Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen
Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern und
Institutionen
• Rekrutierung von Forschungsteilnehmenden (online und offline)


Wir bieten

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund hoher Flexibilität und
der Möglichkeit der eigenen Wahl der Arbeitszeiten und des
Arbeitsplatzes (Homeoffice oder Büro).
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung
in einem motivierten Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstrasse 20/22 in München in
unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-
L.
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung.

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter dem Betreff Bewerbung_Sekretariat bis spätestens 09.02.2025 in einer PDF per E-Mail an lab.isearch@sot.tum.de.


Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
Professur Kognitions- und Entwicklungspsychologie
Arcisstraße 21
80333 München

www.sot.tum.de
www.tum.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Kontakt: lab.isearch@sot.tum.de

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