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50%, mögliche Aufstockung durch zweite Position bis 100%
Teamassistenz (m/w/d) für das Munich Design Institute
16.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Für unser kleines und wachsendes Team am neu gegründeten Munich Design Institute suchen wir baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten ein wertschätzendes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Themen aus dem Design, sowie viel Flexibilität für z.B. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
ÜBER UNS
Das neu gegründete Munich Design Institute (MDI) ist ein integratives Forschungsinstitut, in dem drängende Fragen unserer Zeit durch Design, Wissenschaft und Designwissenschaft erforscht werden. Wir glauben, dass die Kombination von rigoroser wissenschaftlicher Forschung und kreativer Vorstellungskraft der Schlüssel zu den komplexen Problemen unserer Zeit ist.
Das Institut wird geleitet von Prof. Annette Diefenthaler, die den Lehrstuhl für Design und Transdisziplinarität innehat und auf 20 Jahre internationale Erfahrung in Design und Design Research in der Praxis aufbaut. Das MDI wird ein Impulsgeber für weltweit anerkannte Designforschung sein und Vordenker aus Wissenschaft, Industrie und Öffentlichkeit zusammenbringen, um gemeinsam die Entwicklung des Designs sowohl in der wissenschaftlichen Forschung als auch in der Praxis voranzutreiben.
Das Institut wird eine lebendige und integrative Kultur fördern, in der kreative Ideen für eine hoffnungsvolle Zukunft entstehen können. Für Studierende schafft das MDI eine inspirierende Lernumgebung. Die Technische Universität München (TUM) bietet als eine weltweit führende Universität eine optimale Umgebung für dieses Vorhaben: Die TUM steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, interdisziplinäre Bildung für über 50.000 Studierende aus aller Welt, und die aktive Förderung vielversprechender junger Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen. Eine enge Verbindung zu Unternehmen und Startups aller Größen, die in der Region ansässig sind, sowie zu Institutionen in Wissenschaft und Praxis auf der ganzen Welt schaffen ein spannendes Wirkungsfeld.
AUFGABEN
Die Aufgabe der Teamassistenz ist es, Prof. Annette Diefenthaler und das MDI Team im Aufbau des neuen Instituts sowie des Lehrstuhls organisatorisch und administrativ zu unterstützen.
Zu den Aufgaben gehört unter anderem:
- Allgemeine Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen, Stellenausschreibungen, Betreuung des Personals)
- Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Rechnungsprüfung und -stellung)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Datenbankpflege
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Einladungs- und Anmeldeverwaltung, Programmerstellung, Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Dokumenten und Broschüren, finanzielle Abwicklung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorische Fähigkeit: Sie setzen Aufgaben pragmatisch und zielorientiert um.
- Detailorientierung: Sie bearbeiten Aufgaben mit Sorgfalt und achten präzise auf alle Einzelheiten.
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse: Buchungen bearbeiten Sie stets zuverlässig und behalten den Überblick über das Finanzwesen.
- Digitale Kompetenz: Sie können sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) und sind bereit, mit einer Vielzahl von digitalen Tools und Plattformen zu arbeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise: Sie haben eine proaktive, strukturierte Herangehensweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse: Sie können sicher schriftlich und mündlich in Englisch und Deutsch kommunizieren.
- Freude am Lernen: Der Aufbau eines neuen Instituts und Lehrstuhls weckt Ihre Neugierde.
- Eine Teilzeitstelle (50%) an einer der renommiertesten Universitäten Europas. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Stelle ist erwünscht. Es besteht ggf. die Möglichkeit für eine Vollzeitstelle (100%) durch die Kombination mit einer zweiten Stelle als Teamassistenz des Lehrstuhls für Design und Transdisziplinarität, der von Prof. Diefenthaler geleitet wird
- Ein wertschätzendes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem erfolgsorientierten Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die einzigartige Gelegenheit, maßgeblich an der Gestaltung eines neuen Instituts mitzuwirken und dabei auf die Strukturen einer etablierten Institution zurückzugreifen.
- Das Engagement der Institutsleiterin, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitglieder unseres Teams und die Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, zugehörig führen, unabhängig von ihrer nationalen Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter, sozioökonomischen Status, körperlichen Fähigkeiten oder Merkmalen, Religion, oder politischen Überzeugung.
- Die Chance zur Zusammenarbeit mit Forschenden an einer führenden technischen Universität sowie einem umfangreichen Netzwerk von Partnern aus Industrie, Wissenschaft und der Öffentlichkeit.
- Ein außergewöhnlich starkes Weiterbildungsprogramm zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung.• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L/E6).
- Der Arbeitsort wird sowohl in Garching am Standort des MDI als auch am Stammgelände der TUM in der Münchner Innenstadt sein; Details können individuell besprochen werden.
Die TUM setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen in der Belegschaft zu erhöhen und ermutigt ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung.
BEWERBUNG
Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kontakt potenzieller Referenzen) bis spätestens 2. Februar 2025 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 15 MB) an applications.mdi@tum.de zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass dies eine mehrerer Stellenausschreibungen am Institut ist.
Chair for Design and Transdisciplinarity
Technische Universität München
Prof. Annette Diefenthaler
Arcisstraße 21, 80333 München
applications.mdi@tum.de
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Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: Prof. Annette Diefenthaler, applications.mdi@tum.de
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