Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design

09.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die TUM School of Engineering and Design sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Standort Garching einen Mitarbeiter für eine unbefristete Tätigkeit mit mind. 30h/Woche im Studienmanagement. Die Stelle wird dem Team Mechanical Engineering zugeordnet sein.

• Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen.
• Sie beraten gerne andere Menschen.
• Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
• Die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen empfinden Sie als bereichernd.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Study and Teaching.

Das bieten wir Ihnen an:

• Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld.
• Arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich in einem begeisterungsfähigen Team, das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt.
• Arbeiten Sie in einer wertschätzenden Umgebung, in der auf die Fähigkeiten jedes Einzelnen vertraut wird.
• Ihre unbefristete Tätigkeit wird je nach Ihrer Qualifikation und Eignung nach TV-L bis zu E8 vergütet.
• Sie haben die Möglichkeit, die Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) auszuüben.
• Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit) und die Möglichkeit zum Home Office (bis zu 40% der Arbeitszeit).
• Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere Möglichkeiten zum Freizeitausgleich.
• Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
• Sie profitieren von vielfältigen weiteren individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangeboten und Sprachkursen an der TUM.
  

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

• Sie unterstützen den laufenden Studien- und Prüfungsbetrieb sowie den Prüfungsausschuss bei der Ausübung seiner Tätigkeiten (z. B. Verwaltung der Studien- und Abschlussarbeiten, Ausstellung von Bestätigungen).
• Sie beraten unsere Studierenden bei Fragen zur Studien- und Prüfungsverwaltung und den zu Grunde liegenden Satzungen.
• Sie koordinieren und bearbeiten Anerkennungsverfahren unserer Studierenden.
• Sie erkennen Optimierungspotential bei Prozessabläufen.
• Gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams Study and Teaching.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
• Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch.
• Sie können idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorweisen.

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 16.02.2025 an Anna Reif, anna.reif@tum.de.

Dr. Anna Reif

TUM School of Engineering and Design

Study and Teaching

Boltzmannstraße 15

85748 Garching

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: anna.reif@tum.de