Direktionssekretärin (m/w/d) - Gefäßchirurgie

07.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.
- Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben, sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen), sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Des Weiteren ist Ihre Aufgabe das Verwalten und Bestellen von Büromaterial sowie das Vorbereiten von Berichten


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
- Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS-Office Programme
- Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten



Wir bieten Ihnen:

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Frau Dr. Eva Knipfer | 089 / 4140 – 6672 | Klinikmanagement

Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. Daniela Branzan | 089 / 4140 - 2167 | Direktiorin



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Ihres möglichen Startdatums bei uns.



Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: gefaesschirurgie@mri.tum.de

Kontakt: gefaesschirurgie@mri.tum.de