Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) - Ottobrunn

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) - Ottobrunn

02.01.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz(m/w/d) in Teilzeit (75%).

Am Standort Taufkirchen/Ottobrunn und in Oberpfaffenhofen baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Der Lehrstuhl für Raumfahrtmobilität und -antriebe am Department of Aerospace and Geodesy forscht nach neuen Technologien für die Anwendung in zukünftige Raketenantriebe und nimmt in der Gesamtstruktur der künftigen Raumfahrtforschung eine essentielle Funktion des Bindegliedes zwischen den Forschungsbereichen der am Boden stationierten Kontroll- und Versuchsinfrastruktur und den der im Weltraum eingesetzten Raumstationen und Satellitentechnik ein.

IHRE AUFGABEN
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Studierenden

WIR BIETEN
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Homeoffice
• Betriebliche Altersversorgung und Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an rfa-jobs.rfa@ed.tum.de bis spätestens 19. Januar 2025.

TUM School of Engineering and Design
Dep. Aerospace and Geodesy
Lehrstuhl für Raumfahrtmobilität und -antriebe
Frau Prof. Chiara Manfletti
Lise-Meitner-Straße 9
85521 Ottobrunn

Weitere Informationen zum Lehrstuhl für Raumfahrtmobilität und -antriebe finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/spm/startseite/

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: rfa-jobs.rfa@ed.tum.de

Mehr Information

https://www.asg.ed.tum.de/spm/startseite/