Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit (50%)

20.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit (50%.

Das Department of Architecture der TUM School of Engineering and Design gestaltet die Transformation der gebauten Umwelt. Das Department of Architecture ist eng mit den Ingenieurdisziplinen vernetzt. Der neue Lehrstuhl für Architektur urbaner Dichte ist ein Ort an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Unternehmertum und Architekturproduktion.

Ihre Aufgaben:
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen und von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung studentischer Anliegen
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Unsere Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6
• Die Teilzeitstelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung:
Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 14. Februar 2025 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) an kommunikation@ed.tum.de zu erhalten.

Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Department of Architecture
Lehrstuhl für Architektur urbaner Dichte
z.H. Anne Kaestle
Arcisstraße 21, 80333 München
www.ed.tum.de

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: kommunikation@ed.tum.de