bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche)

Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)

20.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche).

Ihre Aufgaben:
• Beratung der Lehrstühle und wissenschaftlichen Einrichtungen der Hochschule in allen finanztechnischen Fragen zu drittmittelgeförderten Vorhaben (z. B. Industrie-; EU- oder Bundesprojekten); dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson von der Projektidee bis zum Projektabschluss unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben
• Selbständige Sachbearbeitung bei der finanziellen Abwicklung der Vorhaben in SAP (insbesondere Auftragseinrichtung, -verlängerung und -abschluss), sowie Beratung der Projektverantwortlichen bei der konkreten finanziellen Umsetzung und im Controlling
• Erstellung von Statistiken und Analysen von Drittmitteldaten für hochschulinterne und externe Zwecke
• Eigenständige Kommunikation mit dem Geldgeber, mit den Projektleitern sowie weiteren
TUM-zentralen Abteilungen
• Vorbereitung und Durchführung von internen Informationsveranstaltungen/Schulungen

Ihre Qualifikation:
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium, idealerweise mit Inhalten aus der Volks- oder Betriebswirtschaftslehre, oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Drittmittel- oder Finanzverwaltung einer Hochschule wünschenswert
• Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und SAP ECC 6.0
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Eigeninitiative, Organisations- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Wir bieten:
Wir bieten eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team der modernen Universitätsverwaltung im Herzen Münchens, die durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein geprägt ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich der Sachbearbeitung von Drittmittelvorhaben einzubringen. Die Einstellung erfolgt gemäß den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Finanzen/Drittmittel“ an:
Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Referatsleitung: Cornelia Karches, Tel. 089-289-22282, c.karches@tum.de.
Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2025.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de