Teamassistenz/Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

17.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Die TUM School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Teamassistenz/Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%) zur Unterstützung der Professuren für Theoretische Chemie (Prof. Stein) und Theoretical Methods in Spectroscopy (Prof. Ortmann).

Ihr Aufgabengebiet:

Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst die proaktive Unterstützung beider Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. Terminkoordination, Büroorganisation, Verwaltung von Drittmitteln, Internetrecherche und Bestellungen, sowie Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen und Symposien, Prüfungen und Dienstreisen.


Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- gute buchhalterische Kenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools, sicherer Umgang mit dem Internet
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
- Interesse sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer internationalen Universität.
- Arbeit in einem jungen, innovativen, und internationalen Team
- Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige, wechselnde Aufgaben, wenn gewünscht auch im Team mit anderen Teamassistenzen


Unser Angebot:

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Ansprechpartner:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 15.01.2025 in einer PDF Datei unter Angabe des Kennwortes SEK-ST-WS-CH-2024 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences, HR-Office 5400 (NAT), Lichtenbergstr. 4, 85748 Garching.
E-Mail: hr.office@nat.tum.de

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: hr.office@nat.tum.de

Mehr Information

https://www.ch.nat.tum.de/theochem/startseite/