Projektkoordinator*in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

16.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP) sucht für die Geschäftsstelle am Forschungszentrum in Garching eine(n) Projektkoordinator*in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d), in Teilzeit (50%) und unbefristet. Eine zeitlich befristete Arbeitszeiterhöhung (Aufstockung) ist ggf. möglich.

Das MEP ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut an der Technischen Universität München. Unsere Wissenschaftler und Studierenden erforschen neue Materialien, nachhaltige Energiesysteme und innovative biotechnologische Prozesse, gemeinsam mit zahlreichen Partnern aus Wissenschaft und Industrie.

Für unsere Geschäftsstelle am Forschungszentrum in Garching suchen wir eine(n) Projektkoordinator*in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d).

Das erwartet Sie:

• Sie koordinieren unsere Finanzprozesse und arbeiten dazu mit SAP. Dabei stehen Sie im direkten Austausch mit unserer zentralen Finanzabteilung, den Projektleitungen sowie Forschungspartnern und Drittmittelgebern.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich das Finanzmittelmanagement und erstellen termingerechte Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Reportings.
• Sie koordinieren unsere Personalprozesse und unterstützen z.B. beim Recruiting, bei Auswahlprozessen und Einstellungsverfahren sowie weiteren Personalangelegenheiten.
• Sie unterstützen in der Projektkommunikation und bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops, Konferenzen).

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management/Verwaltung und haben erste Erfahrung im Bereich Finanzen und/oder im Personal gesammelt. Erfahrung im Hochschulbereich und in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um und haben praktische Erfahrung mit SAP R/3. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse.
• Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, universitären Umfeld
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst, betriebliche Altersvorsorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Sportangebote

Die Beschäftigung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation und persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 10. Die Anstellung auf dieser nichtwissenschaftlichen Stelle (50%) erfolgt unbefristet. Eine zeitlich befristete Arbeitszeiterhöhung (Aufstockung) ist ggf. möglich.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 06. Januar 2025 zu Händen von Anja Kölzsch an application@mep.tum.de.

Unsere Anschrift lautet:

Munich Institute of Integrated Materials,
Energy and Process Engineering
Dr.-Ing. Anja Kölzsch
Lichtenbergstraße 4a
85748 Garching b. München

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Anja Kölzsch (+49 89 289 52702) sehr gerne zur Verfügung.

Kontakt: application@mep.tum.de