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Mitarbeiter/in für die Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenpflege
09.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Der Arbeitsbereich Alumni & Career des HR 3 TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München (TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich befristet auf 3 Jahre in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine/n Mitarbeiter/in für die Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenpflege.
Alumni & Career betreut Studierende und Promovierende beim Übergang in den Beruf und hält danach über ein breites Portfolio an Alumni-Angeboten ein Leben lang Kontakt mit ihnen. Mit seinen derzeit über 100.000 registrierten Alumni in aller Welt im Verbund mit den Studierenden ist die TUM Community eines der größten universitären Netzwerke Deutschlands.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Tätigkeit umfasst
• Erfassung und Pflege von Alumni-, Unternehmens- und sonstigen Daten in einer CRM-Datenbank, systematische Personenrecherche, Erstellung von Abfragen und statistischen Auswertungen,
• Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache (telefonisch, postalisch, per E-Mail),
• allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.
Ihr Anforderungsprofil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, insbesondere MS-Office, sowie mit CRM-Datenbanken wie z. B. SAP oder Sage. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wert legen wir auf äußerste Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ein schnelles Auffassungsvermögen. Freundliches und professionelles Auftreten werden ebenso erwartet wie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
Unser Angebot:
• Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und motivierten Teams
• Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E 6, befristet auf drei Jahre
• Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel
• Attraktive Fort-, Weiterbildungs- und Netzwerkmöglichkeiten, u.a. im Rahmen der Angebote des TUM Institute for LifeLong Learning
• Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum 06.01.2025 an:
Technische Universität München
TUM Global & Alumni Office
Alumni & Career
Gerlinde Friedsam, Leitung
alumniandcareer@tum.de
www.community.tum.de
www.tum.de
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: alumniandcareer@tum.de
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