In Vollzeit oder Teilzeit am Campus Weihenstephan oder am Campus Garching

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Stellenplan-Management

05.12.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird hier frei gegeben. Aus der Vielzahl der von der öffentlichen Hand sowie Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitstehenden Mittel realisieren wir die jeweils passgenaue Finanzierung und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität.

Wir helfen, die Uni-Karrieren von morgen zu gestalten!
Unser Team ist vor Ort an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent.
Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren Schools mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.

Ihr Profil:
• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis zum Hochschulabschluss. Über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Public Management würden wir uns freuen.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und schätzen die Analyse-Tools von Excel und SAP
• Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe
• Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke

Ihre Aufgaben:
• selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren ressourcenverwaltenden Stellen wie Haushalts- und Drittmittelreferat
• Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)

Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit
• ausschließlich digitale Prozessabläufe
• Eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• ein attraktives Büro an unseren Forschungscampus Weihenstephan oder Garching
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung)
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• „The Spirit of Sports“: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München
• Unbefristete Einstellung
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme ins Beamtenverhältnis abhängig von der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung von Besoldungsgruppe A9 bis A10 möglich
• Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9.
• Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich.


Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 10. Januar 2025 mit dem Betreff „Stellenplanmanagement“ ausschließlich per mail an:

bewerbung-finanzen@zv.tum.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Referatsleiter Herrn Franz Krutzenbichler, Tel. 089-289-22235, mail franz.krutzenbichler@tum.de.

Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de